Recrutée pour un poste.
Propulsée
sur un autre.
En juillet 2025, elle est recrutée comme Manager comptable multi-sites, sur le périmètre des Deux-Savoie, 6 points de vente Intermarché et Netto. Le poste est clair, le périmètre défini, l'arrivée prévue dans la continuité.
Cinq semaines plus tard, tout bascule. Le 15 août 2025, le DAF en poste annonce son départ. Elle est propulsée Directrice Administrative et Financière, pas une succession planifiée, une bascule immédiate, décidée dans l'urgence du moment. Le poste pour lequel elle avait été recrutée n'existe déjà plus. Son périmètre s'élargit dans le même mouvement, 3 points de vente supplémentaires dans l'Ain viennent s'ajouter aux 6 sites des Deux-Savoie, portant le total à 9.
DAF, elle structure
tout de suite.
La grande distribution génère un volume de factures considérable. Avec 9 points de vente répartis sur trois départements, le contrôle manuel devient vite ingérable. Elle conçoit un workflow de validation des factures structuré par point de vente, un dossier par magasin, avec trois sous-dossiers : fournisseurs directs, frais généraux, immobilisations.
Chaque étape se déclenche par un clic. Au chargement de la facture, l'OCR de l'outil lit le document et le renomme automatiquement, ce qui permet un archivage final classé directement par fournisseur. Quand le comptable saisit, la date et l'heure s'enregistrent automatiquement, il a aussi la possibilité d'ajouter ses initiales et le numéro d'écriture, sans que ce soit obligatoire. Quand le directeur valide une facture, elle part automatiquement dans le bon dossier d'échéance, une facture validée le 10 juin pour une échéance à 90 jours se classe d'elle-même au bon endroit, sans intervention manuelle.
"Chaque clic est horodaté et bascule automatiquement la tâche au rang suivant, jusqu'à l'archivage."
Le tableau marges
et frais de personnel
en quinze minutes.
En parallèle du workflow factures, elle crée le tableau de suivi des marges et frais de personnel. Avant cet outil, produire ce tableau prenait entre une demi-journée et une journée complète, par point de vente, soit jusqu'à 7 jours de travail cumulés pour couvrir l'ensemble du périmètre. Avec l'outil, il faut désormais 15 minutes par point de vente.
Un écosystème
tout entier
transformé.
Le temps gagné sur le tableau marges se mesure facilement, 7 jours réduits à 2h15, un chiffre net. Mais le workflow de validation des factures touche bien plus large, et une partie de cet impact ne se chiffre pas aussi simplement.
Pour les équipes terrain, c'est du temps récupéré sur chaque facture traitée, combien exactement, c'est difficile à isoler précisément, mais le geste devient immédiat là où il fallait avant chercher, transmettre, attendre. Pour les comptables, c'est la fin d'une incertitude permanente : chacun sait désormais exactement où trouver chaque facture, sans avoir à demander, sans avoir à fouiller. Et pour les fournisseurs, l'effet est direct, le nombre de relances a considérablement diminué. Une facture qui se classe d'elle-même, qui ne se perd jamais, qui suit un circuit clair de bout en bout, c'est un fournisseur qui n'a plus besoin de relancer pour être payé dans les temps.
Ce n'est pas un outil isolé qui a changé une tâche. C'est tout un écosystème, terrain, comptabilité, fournisseurs, qui a changé de rythme en même temps.